Sachbearbeiter/in für die Musikschule at Stadtverwaltung

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für den Fachdienst Kultur

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum und wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

In der Musikschule Hennigsdorf ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in für die Musikschule (m, w, d)

zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 100% (= 39 Stunden).Die Tätigkeit wird nach dem TVöD – VKA in der Entgeltgruppe 6 (vorbehaltlich der Bewertung durch die Bewertungskommission) vergütet.

Jetzt bewerben:

Bewerbung bei der Stadtverwaltung Hennigsdorf ( <https://pdf.form-solutions.net/metaform/Form-Solutions/?8&releaseUserId=12065136-0001-0005&releaseID=66f2eb426aeafd0ad6208458&releaseOrganizationID=12065136-0001&assistant=KFAS_030001&translation=false&storable=true&fileUrl=https%253A%252F%252Fpdf.form-solutions.net%252Fmetaform%252FForm-Solutions%252Fsid%252Fassistant%252F66f2eb426aeafd0ad6208458&oID=12065136-0001&kdnr=12065136-0001> )

Wir bieten:

Bedeutungsvolle Arbeit: Wir setzen uns für die Belange der Bürgerinnen und Bürger ein, sorgen dafür, dass sich die Menschen der Stadt wohlfühlen und bearbeiten ein vielfältiges Spektrum an Dienstleistungen.
Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente und faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Arbeit mit einer Spezialsoftware zur Musikschulverwaltung (iMikel) (An-, Ab- und Ummeldungen, Stunden- und Raumpläne, Bescheide der Musikschüler/innen Pflege und Verwaltung der Schüler-, Unterrichts- und Lehrerdaten)
Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften zu organisatorischen und vertraglichen Fragen,
Bearbeitung von Entgelten, Rechnungen und Zahlungsvorgängen,
Projektabrechnungen und Honorarbearbeitungen,
Budgetverwaltung, Haushaltsüberwachung und Terminkoordination,
Bearbeitung der Instrumentenverwaltung (Ausleihe, Archivierung, Reparaturen),
Vergabewesen, Büromaterialbeschaffung,
Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung, den Lehrkräften sowie der zuständigen Verwaltung der Stadt Hennigsdorf.

Wir erwarten:

eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine kaufmännische Berufsausbildung,
einen sicheren Umgang mit der Haushaltssachbearbeitung,
gute IT-Kenntnisse,
eine ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
selbstständiges Arbeiten, sicheres und emphatisches Auftreten,
die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit auch in den Abendstunden und an den Wochenenden.
mind. Sprachniveau C1 gem. „Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen“ (GER)

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026 über das Bewerbungsformular unter Angabe der Kennziffer 26301.0003.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)