Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**

...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.

Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in **Frankfurt am Main** in unbefristeter Anstellung einen **Mitarbeiter Empfang & Office Management** (m/w/d) in Vollzeit.

**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**

• Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
• **30 Urlaubstage** pro Jahr
• **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**

• **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**

• **Empfang & Besucherservice:** Sie begrüßen Gäste professionell und kompetent.
• **Lieferantenmanagement & Sicherheit: **Sie weisen Lieferanten gemäß Vorgaben ein.
• **Büroorganisation & Koordination:** Sie überwachen täglich die Büroabläufe.
• **Administration & Kommunikation: **Sie bearbeiten Telefonate und E-Mails.
• **Postmanagement & Organisation:** Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost.
• **Materialverwaltung & Bestellung:** Sie prüfen Bestände und bestellen Büromaterial.
• **Konferenzservice & Planung:** Sie verwalten Konferenzräume und Besucherparkplätze.
• **Catering & Veranstaltungsservice:** Sie unterstützen bei Meeting- und Eventbestellungen.
• **Arbeitssicherheit & Dienstleister:** Sie führen Erstunterweisungen nach Vorgaben durch.
• **Reporting & Dokumentation:** Sie erfassen Mängel und unterstützen im Berichtswesen.

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Serviceumfeld (z. B. Hotellerie oder Gastronomie)
• Erste Erfahrung am Empfang, in der Rezeption oder einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten im 2-Wochen-Rhythmus
• Erfahrung im Konferenz- oder Besuchermanagement
• Kenntnisse im Facility Management oder Office Management
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumgebungen

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (204/2026)**an unser Talent Acquisition Team: <[email hidden]>
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Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.

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Ihr Talent Acquisition Team