Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Sie behalten organisatorische Abläufe gerne im Blick und arbeiten
zuverlässig an der Seite der Geschäftsführung? Für unseren Kunden
suchen wir am Standort Herne im Rahmen der direkten
Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In
dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre
organisatorischen und kommunikativen Stärken einbringen und eigene
Ideen umsetzen. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung
bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und
Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und
Auswertungen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von
Protokollen Bearbeitung und Koordination der internen und externen
Korrespondenz Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie internen
Ansprechpartnern Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und
organisatorischen Themen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in
der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren
Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Ihre Vorteile Eine
offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und
unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche
Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und
Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige
Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen
Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an
Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte
Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem
stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit
langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
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unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki
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