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Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)

Rheinhessen-Fachklinik Alzey Zentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie · Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland

Imported listingfull-time22 days ago

About The Role

Verwaltungstalent mit Blick für das große Ganze.

**Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
**Arbeitszeit: Montags bis Freitags in Vollzeit (38,5 Std/Wo) oder Teilzeit (mind. 30 Std/Wo)** **- Befristet für zunächst ein Jahr**

Die **Rheinhessen-Fachklinik in Mainz** bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit

Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs

  • Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren
  • Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
  • Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen
  • Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
  • Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel und Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

  • **Sicherheit:** Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
  • **Gehalt:** Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • **Altersvorsorge:** VBL-Karlsruhe
  • **Work-Life-Balance:** Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
  • **Fachliteratur:** Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
  • **Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen:** Prämien für jede eingestellte Empfehlung
  • **Corporate Benefits:** Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
  • **Healthcare:** z.B. Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der **Kennziffer 4749** bis zum **27.09.2026** direkt über unser Onlineportal auf [<www.landeskrankenhaus.de/karriere>](http://www.landeskrankenhaus.de/karriere)

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

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