Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

--- Dies ist KEINE Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – es handelt sich um eine interne Festanstellung bei der IQ GmbH ---

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung.

Zur weiteren Verstärkung unserer Firmenzentrale in Nürnberg suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für eigene organisatorische und kaufmännische Themenbereiche übernimmt.

Sie erwartet eine vielseitige Position mit **direktem Kontakt zur Geschäftsleitung**, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• **Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung** bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• **Eigenständige Koordination und Begleitung von Projekten und Sonderthemen** der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von **Besprechungen und Geschäftsterminen**, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte
• **Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen**
• Unterstützung bei der **Ansprache und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden** sowie Koordination von Erstgesprächen mit der Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination von **Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächen**, einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Zentraler Ansprechpartner für **interne Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und externe Geschäftspartner**
• Unterstützung bei **kaufmännischen Auswertungen**, Umsatzstatistiken sowie der Kontrolle relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit der **Steuerkanzlei**, unter anderem im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Unterstützung und Koordination bei **Vergabeverfahren**
• Organisation und Steuerung externer Dienstleister und Handwerker einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Terminüberwachung und Abnahme
• Unterstützung bei der **Verwaltung und Vermarktung eigener Immobilien**, einschließlich Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Maklern
• Unterstützung bei ausgewählten **Personalangelegenheiten**, beispielsweise Vertragsvorbereitung, Praktikantenbetreuung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Terminverwaltung, Korrespondenz sowie Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Post- und Informationsflusses
• Übernahme weiterer **verantwortungsvoller Sonderaufgaben und Projekte der Geschäftsleitung**

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne **nah an unternehmerischen Entscheidungen**, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
• erste Berufserfahrung als **Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position**
• ausgeprägtes **Organisationstalent** und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen selbstständig zu koordinieren
• sehr gute **Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten**
• sicherer und professioneller Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• sehr gute **PC- und MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
• selbstständige, strukturierte und **eigenverantwortliche Arbeitsweise**
• ein hohes Maß an **Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein**
• schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie keine klassische Assistenzposition mit ausschließlich administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten **direkt mit der Geschäftsleitung zusammen**, erhalten Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und können zunehmend eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.

Unter anderem bieten wir Ihnen:

• **unbefristete Festanstellung**
• **attraktive Vergütung**
• **13. Monatsgehalt**
• **Weihnachtsgeld**
• **Urlaubsgeld**
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• **direkten Kontakt zur Geschäftsleitung**
• kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• modernes Equipment
• großzügige und moderne Büroräumlichkeiten
• kostenloser Parkplatz direkt am Standort
• kostenlose Mitbenutzung des firmeneigenen Fitnessstudios
• ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld

Rahmenbedingungen

Art der Stelle: Vollzeit, unbefristete Festanstellung, interne Stelle
Arbeitsort: Nordostpark 85, 90411 Nürnberg
Vergütung: abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Beginn: ab sofort

Interesse geweckt?

Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie **Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Verständnis mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung verbinden** und dabei zunehmend eigene Verantwortung übernehmen können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH**
Nordostpark 85
90411 Nürnberg

**E-Mail:** [[email hidden]](https://mailto:[email hidden])