Consultor en Análisis y Gestión de Datos (Monitoreo y Evaluación)

1. Información general

1.1 Antecedentes y contexto
Trickle Up es una organización global que colabora con mujeres en situación de pobreza extrema para construir medios de vida sostenibles e impulsar procesos de inclusión, en alianza con gobiernos, organizaciones no gubernamentales y organismos multilaterales en Asia, África y América Latina.
En Colombia, Trickle Up implementa el Proyecto CRECE, orientado a fortalecer la inclusión financiera de mujeres en situación de pobreza mediante la conformación, digitalización y acompañamiento de Grupos de Ahorro y Crédito Local (GLAC), bajo la metodología de Asociaciones de Ahorro y Préstamo Comunitario (VSLA), en articulación con socios locales y aliados tecnológicos.
1.2 Justificación
La implementación del Proyecto CRECE requiere información confiable, oportuna, trazable y de calidad para dar seguimiento a las participantes y a los grupos, medir avances, identificar brechas y sustentar decisiones programáticas. La diversidad de fuentes y plataformas de información exige una función especializada que articule la recolección, depuración, documentación, integración, análisis y visualización de los datos.
La contratación de un Consultor(a) de Gestión de Datos, Monitoreo y Evaluación permitirá fortalecer los controles de calidad, reducir duplicidades e inconsistencias, asegurar el seguimiento longitudinal de las participantes y producir evidencia útil para el monitoreo, la evaluación, la rendición de cuentas y el aprendizaje del proyecto.

2. Objetivo de la consultoría

2.1 Objetivo general
Garantizar que la información generada por el Proyecto CRECE Colombia sea confiable, oportuna, segura y útil para la toma de decisiones, mediante la gestión integral de bases de datos, el aseguramiento de la calidad, el acompañamiento técnico al equipo de campo y la producción de análisis, tableros y reportes de monitoreo y evaluación.
2.2 Objetivos específicos
› Diseñar, administrar, depurar y documentar las bases de datos del proyecto.
› Fortalecer la calidad de los datos desde el diseño de los instrumentos hasta su consolidación y análisis.
› Acompañar y capacitar al equipo de campo en el uso de herramientas digitales de recolección de información.
› Integrar la información del proyecto con DevResults, Power BI y otros sistemas institucionales.
› Transformar los datos en indicadores, análisis, tableros y reportes que orienten la gestión, la evaluación y el aprendizaje.

3. Alcance y responsabilidades

3.1 Alcance del trabajo
La consultoría tendrá alcance sobre el ciclo completes del proyecto CRECE Colombia, desde la preparación de instrumentos y el seguimiento a los levantamientos hasta la integración, análisis, visualización y comunicación de resultados. El trabajo incluirá coordinación con los equipos territoriales, la Dirección del proyecto, la Coordinación de Monitoreo y Evaluación, socios locales y equipos técnicos responsables de las plataformas digitales.
› Gestión, depuración y documentación de bases de datos.
› Monitoreo de la cobertura y calidad de los levantamientos.
› Administración de registros de participantes e identificadores únicos.
› Integración y actualización de sistemas de monitoreo.
› Análisis, visualización, reporte y uso de la información.
3.2 Responsabilidades principales
3.2.1 Gestión y calidad de datos
› Diseñar, administrar y actualizar las bases de datos del proyecto, garantizando que estén completas, depuradas, organizadas y listas para análisis.
› Estandarizar los procesos de limpieza, codificación, nomenclatura, homologación y registro de la información para asegurar consistencia entre equipos, territorios y fuentes.
› Elaborar y mantener actualizados los diccionarios de variables, catálogos, bitácoras de cambios y demás documentación de las bases de datos.
› Administrar los registros de participantes, incluida la asignación y verificación de identificadores únicos, para evitar duplicidades y facilitar el seguimiento longitudinal.
› Consolidar, exportar e importar la información generada por el proyecto, incluida la información de la plataforma digital de los GLAC, hacia DevResults y otros sistemas de monitoreo.
› Garantizar el almacenamiento seguro, el respaldo, la anonimización y la confidencialidad de la información de las participantes.
3.2.2 Monitoreo y levantamiento de información
› Diseñar y aplicar protocolos de control de calidad para verificar la consistencia, integridad y oportunidad de los datos recopilados.
› Revisar periódicamente los registros para identificar duplicados, datos faltantes, valores atípicos, inconsistencias y errores en los saltos lógicos de los cuestionarios.
› Dar seguimiento a la cobertura de los levantamientos por territorio, grupo y participante, e informar oportunamente sobre rezagos, instrumentos incompletos o inconsistencias.
› Configurar reglas de validación, controles automáticos y alertas en SurveyCTO y KoboToolbox para prevenir errores durante la captura.
› Validar y probar instrumentos antes de su implementación y realizar verificaciones en campo cuando sea necesario.
› Capacitar y brindar asistencia técnica al personal de campo y a las facilitadoras en el uso de las herramientas digitales de recolección de datos.
› Documentar las incidencias relacionadas con la recolección y calidad de los datos, y dar seguimiento a su corrección con el personal responsable.
3.2.3 Indicadores, análisis y visualización
› Preparar bases de datos limpias y estructuradas para su análisis y para su integración con DevResults, Power BI u otros sistemas institucionales.
› Apoyar en el cálculo y actualización de indicadores, verificando su correspondencia con las definiciones, unidades de análisis, fórmulas y fuentes de información aprobadas.
› Desarrollar y mantener tableros dinámicos de actualización periódica en Excel, Power BI o herramientas equivalentes.
› Realizar análisis descriptivos y comparativos, incluidos promedios, frecuencias y cruces simples, para identificar tendencias, brechas, diferencias territoriales y alertas.
› Traducir los hallazgos relevantes en recomendaciones prácticas para la mejora continua del proyecto.
3.2.4 Reportes y coordinación
› Elaborar informes, resúmenes de datos, fichas técnicas y secciones cuantitativas requeridas por la Dirección del Proyecto CRECE Colombia, donantes y aliados.
› Mantener actualizados los paneles de seguimiento y generar reportes periódicos para facilitar la toma de decisiones.
› Coordinar con la Dirección del proyecto, la Coordinación de Monitoreo y Evaluación, los equipos territoriales y los responsables técnicos de las plataformas digitales.
› Participar en reuniones de seguimiento y comunicar oportunamente riesgos, rezagos y necesidades de ajuste relacionadas con la información del proyecto.

4. Resultados esperados

Durante el desempeño de la consultoría se espera la generación y actualización oportuna de los siguientes productos de trabajo:
› Bases de datos consolidadas, depuradas, documentadas y respaldadas.
› Diccionarios de variables, catálogos, bitácoras de cambios y protocolos de calidad actualizados.