PMO International F/H

🎯 Votre mission Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Réglementaires Internationales , vous êtes le référent de la Direction pour la structuration, la gouvernance et le pilotage de son portefeuille de projets . Votre rôle consiste à qualifier et prioriser les besoins , à les traduire en projets structurés et à en organiser le pilotage dans un environnement international et matriciel. Vous donnez de la visibilité sur l’avancement des initiatives, les risques, les dépendances et les décisions à prendre. Vous fédérez les équipes autour de méthodes de travail communes et contribuez à l’installation d’une véritable culture projet au sein de la Direction. Votre valeur ajoutée repose sur votre capacité à structurer une organisation , à coordonner des parties prenantes sans lien hiérarchique , à faire émerger des décisions et à accompagner durablement le changement. À ce titre, vous intervenez sur trois dimensions principales : Donner un cadre aux projets - Structurer le portefeuille de projets de la Direction et définir les priorités en lien avec les équipes. - Qualifier les besoins métiers et les traduire en feuilles de route claires, avec des objectifs, des jalons et des indicateurs de réussite. - Mettre en place des méthodes de travail communes afin de renforcer l’efficacité collective. - Contribuer à l’installation d’une véritable culture projet au sein de la Direction. Coordonner les initiatives internationales - Animer les projets transverses en lien avec les équipes métiers, les filiales et les partenaires internes. - Assurer la visibilité sur l’avancement des projets et alerter sur les risques, les dépendances et les dérives éventuelles. - Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes et favoriser une prise de décision efficace. - Préparer et animer les instances de suivi et de pilotage des projets. - Identifier les points de blocage, proposer les arbitrages nécessaires et accompagner leur mise en œuvre. Accompagner la transformation - Faire évoluer les processus et les modes de fonctionnement afin d’améliorer la performance collective. - Soutenir les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques et accompagner le changement. - Mesurer les résultats des actions engagées et inscrire les projets dans une démarche d’amélioration continue. - Contribuer à structurer une organisation durable, capable de piloter efficacement ses projets dans un environnement international.