Personal Assistant (m/w/d)

WHY CFAB?
Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht
cfab
aus.
Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten.
Als
Personal
Assistant (m/w/d)
unterstützt du unsere beiden Geschäftsführer in einem Umfeld, das von Geschwindigkeit, Wachstum und stetiger Veränderung geprägt ist. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben, Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und komplexe Abläufe reibungslos funktionieren.
Diese Rolle geht weit über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Du denkst voraus, erkennst Herausforderungen, bevor sie entstehen, und schaffst Struktur in einem Arbeitsalltag, der selten nach Plan verläuft.
DEIN IMPACT
Du übernimmst eigenständig organisatorische und operative Themen aus dem direkten Umfeld der Geschäftsführung und findest pragmatische Lösungen, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.
Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
Du behältst offene Themen eigenständig im Blick, holst Informationen ein, koordinierst die notwendigen Schritte und stellst sicher, dass Aufgaben tatsächlich abgeschlossen werden.
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
Übernahme privater Erledigungen (Termine, Behörden, Handwerker, Reisen, Haushalt-nahe Themen) mit gleicher Verlässlichkeit wie geschäftliche Themen
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
WARUM DU ZU UNS PASST
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern übernimmst Themen eigenständig, findest Lösungen und bringst sie zuverlässig zum Abschluss.
Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Deutsch
-
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Rolle ist nichts für dich, wenn du auf klar abgegrenzte Aufgabenbereiche und feste Prozesse angewiesen bist
WAS DICH BEI CFAB ERWARTET
Unbefristete Festanstellung
31 Urlaubstage
Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
Apple Equipment (MacBook, iPhone)
Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
Corporate Benefits und Rabatte
Maniküre- & Barber-Termine im Office
Monatliche Produktgutscheine
Optionales Job-Auto nach der Probezeit
Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung
WAS UNS ANTREIBT
Wir leben eine Arbeitskultur, die von
Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse
geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.
Wir glauben:
Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.
Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.
READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?
Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.