Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistent (m/w/d) in Stahnsdorf.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie werden mit Ihrem Organisationstalent die Führungskräfte sowie die Mitarbeitende in administrativen Aufgaben entlasten
• Die Koordination von Terminen, insbesondere die Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings übernehmen
• Sich außerdem um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
• Die interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
• Die Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
• Die Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder einer anderen koordinativen Funktion gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot
• Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten stets teamorientiert
• Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an.
[email hidden]030 634148 26

Über Tempton
Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.