Hôte(sse) d'accueil bilingue - Éditeur de logiciels 9ème (matin) (H/F)

• GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.
• Vous serez affecté(e) au sein d'un éditeur de logiciels situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.
• Horaires : Du lundi au vendredi de 8h15 à 14h00

Vos missions principales

• Ouverture et préparation du site : Déverrouillage alarmes, allumage des machines, Inspection générale,
• Accueil Physique et Logistique
• Ouverture des portes et badging
• Accueil collaborateurs, visiteurs et prestataires
• Soutien logistique et opérationnel
• Réception des petits déjeuners (1 à 2 fois par mois)
• Messagerie interne
• Courrier, plis et colis
• Préparation des expéditions
• Suivi des stocks (cuisine et petites fournitures)
• Préparations des commandes
• Transmission des pannes aux prestataires
• Mise à disposition du matériel IT aux collaborateurs
• Mise à jour fiches RH avec les changements de dotation (badges, PC et accessoires)
• Paramétrage des badges
• Préparation du welcome pack nouveau collaborateur
• Passage de relai fin de mission: court bilan ouverture/ réception
• Bascule des appels vers Office Manager

Profil recherché

• Ponctualité
• Polyvalence
• Sens du détail
• Bienveillance
• Rigueur
• Bonne expression
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Personnalité chaleureuse et accueillante
• Dynamique