Asistente de Proyectos y Oficina

Tu futuro rol en nuestro equipo Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamente a los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a una experiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos. Este rol combina la coordinación de actividades asociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de la oficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos, Facilities, IT, Finanzas y Administración. Desempeñarás un papel clave en la organización, coordinación y ejecución de actividades que contribuyen al correcto funcionamiento de la oficina y al éxito de nuestros proyectos de Strategic Advisory Services. Con nosotros, tendrás la oportunidad de... Soporte a Programas de Liderazgo, Cultura y Cambio Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales Coordinar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento Soporte a la Gestión de Oficina Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades administrativas y operativas Gestionar servicios generales y requerimientos de oficina con Facilities, IT y otras áreas de soporte corporativo Gestionar solicitudes de mantención, equipamiento, mobiliario y recursos de oficina Apoyar la organización de actividades internas, reuniones, visitas y eventos corporativos Realizar seguimiento de inventarios, suministros e insumos de oficina Coordinar habilitación de espacios de trabajo, salas de reuniones y requerimientos logísticos Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores y visitas de personal externo