HR Advisor

L’occasion
Relevant du gestionnaire principal, Services-conseils RH, le conseiller RHoffre aux leaders de Dentalcorp des conseils pratiques en matière de relations avec les employés, engérant les dossiers du milieu de travail de l’accueil à la résolution, tout enfavorisant des résultatsjustes et cohérentsainsiqu’une documentation claire.
Votreprofil
Vous êtes un(e) professionnel(le) RH réfléchi(e) et fiable, qui fait preuve de jugement, de confidentialité et d’uneapprochecentrée sur les personnes dans le traitement des dossiers liés aux employés. Vous évaluezl’information de façon objective, gérez les conversations délicates avec professionnalisme, reconnaissez les risques et les besoinsd’escalade, et assurez la prise en charge des dossiers grâce à des conseils clairs, une documentation rigoureuse et un suivi constant.
Dans cerôle, vous devrez

• Gérer les dossiers de relations avec les employés qui vous sontassignés, de l’accueil à la clôture, enfournissant des conseils en temps opportun, une documentation claire et un suivi constant.
• Accompagner les leaders sur les questions de performance, d’assiduité, de conduite au travail, de conflits, de mesuresdisciplinaires, d’application des politiques, de documentation et de transitions d’emploi.
• Mener des activités de recherche des faits et des enquêtesen milieu de travail dans le cadre assigné, enpréparant des résumés objectifs et des recommandations aux fins d’examen.
• Soutenir les mesuresd’adaptation, les congés, la gestion de l’invalidité, les dossiers de la CNESST et les retours au travail enpartenariat avec les leaders, les employés et les principales parties prenantes.
• Identifier les risquesliés à l’emploi, au droit, aux droits de la personne, à la conformité, à la confidentialité, à la santé et sécurité ou à la réputation, et escalader les dossiers complexes ou sensibles au besoin.
• Collaborer avec les partenaires d’affaires People, les équipes juridiques, de conformité, de confidentialité, de santé et sécurité, des services People, des opérations et des fournisseurs externes, au besoin.
• Maintenir des dossiers exacts, confidentiels et prêts aux fins d’audit, tout enrepérant les tendances, les lacunes de documentation et les occasions d’améliorer les outils et processus-conseils.

Ce que vous apporterez

• Le bilinguismecompleten français et en anglais est requis.
• Formation postsecondaireenressourceshumaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaineconnexe, ou expérienceéquivalenterequise.
• De 3 à 5 ansd’expérience progressive en RH, incluant les relations avec les employés, la gestion de la performance, l’assiduité, la conduite, les mesuresd’adaptation, les congés, la gestion de l’invalidité, les dossiers de la CNESST, la planification du retour au travail ou les services-conseils RH.
• Expérienceen recherche des faits ou ensoutien aux enquêtesen milieu de travail, avec unesolidecompréhension de l’objectivité, de la confidentialité, de l’équitéprocédurale, de la documentation et de la portéerequise.
• Connaissance pratique des normes du travail, des droits de la personne, des exigences en matière d’accommodement, de la CNESST et de la législationliée à l’emploi dans une ou plusieursjuridictionscanadiennesrequise.
• Capacitédémontrée à accompagner les leaders, à gérerplusieurs dossiers et échéanciers, à reconnaître les risques et à escalader les dossiers de façon appropriée.
• Solidescompétencesen communication écrite, écoute, entrevue, pensée critique, résolution de problèmes, organisation, souci du détail et suivi.
• Capacité à demeurerobjectif(ve), calme, respectueux(se) et empathiquelors du traitement de dossiers sensiblesen milieu de travail.
• Une expérience dans une organisation multisite, avec Workday ou des systèmes de gestion de cas, unedésignation RH ou une formation enenquêteen milieu de travail constitue un atout.

Pourquoi Dentalcorp?
Dentalcorp est le réseau de cliniques dentaires le plus important et à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Grâce à une technologie de pointe, à son expertise et à son envergure, nous aidons les cliniques à croître tout en soutenant les professionnels dentaires afin qu’ils conservent leur autonomie clinique. Chez nous, vous aurez des responsabilités significatives, serez soutenu(e) dans votre développement et entouré(e) de personnes qui partagent leurs idées et élèvent la barre ensemble. Nos valeurs – Aller au-delà du statu quo, Briller par nos expériences, Aller au-delà de l'excellence,et Briller ensemble—guident notre façon d’innover, de collaborer, de livrer des résultats et de placer les personnes au centre de nos actions.
L’échellesalariale pour ce poste est de 75 000 $ CA à 85 000 $ CA par année, avec une prime pouvantatteindre 10 % ainsiqu’unegammeconcurrentielle de récompensestotales et d’avantagessociaux. Les offres dans cette fourchette sontdéterminéesenfonction de l’expérience, des compétences et des qualifications pertinentes, ainsique des considérationsd’équité interne. Il s’agitd’une nouvelle occasion.
Vous serezbasé(e) à notre centre de soutien de Montréal. Ce poste sera sur place du lundi au jeudi, les vendredisétantdésignéscommejournées de télétravail.
Les candidatsdoiventêtrelégalementautorisés à travailler au Canada. Chez Dentalcorp, nous reconnaissonsquel’inclusion et la diversitérenforcentnotre culture et nous rendentmeilleurs. Nous nousengageons à faire ensorteque les talents que nous embauchonsreflètent les communautés et les patients diversifiésque nous servons. Afin d’assurerl’égalité des chances pour tous les candidats, nous encourageonsfortement les personnes qui ontbesoind’unemesured’adaptation à en informer leurrecruteur pendant le processus de recrutement et de sélection. Nous remercionstous les candidatsd’avoir pris le temps de postuler; toutefois, seules les personnessélectionnées pour uneentrevueserontcontactées.
The Opportunity
Reporting to the Senior Manager, HR Advisory Services, the HR Advisorprovides practical employee relations guidance to Dentalcorp leaders, managing workplace matters from intake through resolution while supporting fair, consistent outcomes and clear documentation.
Who You Are
You are a thoughtful, dependable HR professional who brings sound judgment, confidentiality, and a people-centred approach to employee matters. You assess information objectively, navigate sensitive conversations with professionalism, recognize risk and escalation needs, and take ownership of cases through clear guidance, documentation, and follow-through.
In This Role, You Will

• Manage assigned employee relations cases from intake through closure, providingtimely guidance, clear documentation, and consistent follow-through.
• Coach leaders on performance, attendance, workplace conduct, conflict, discipline, policy application, documentation, and employment transitions.
• Conduct fact-finding and workplace investigations within assigned scope, preparing objective summaries and recommendations for review.
• Support accommodations, leaves, disability management, Workers’ Compensation, and return-to-work matters in partnership with leaders, employees, and key stakeholders.
• Identify employment, legal, human rights, compliance, privacy, safety, or reputational risks and escalate complex or sensitive matters appropriately.
• Partner with People Business Partners, Legal, Compliance, Privacy, Health and Safety, People Services, Operations, and external providers as required.
• Maintain accurate, confidential, and audit-ready case records, while identifying trends, documentation gaps, and opportunities to improve advisory tools and processes.

What You’ll Bring

• Full bilingual proficiency in French and English is required.
• Post-secondary education in Human Resources, Industrial Relations, Business, or a related discipline, or equivalent experience is required.
• 3–5 years of progressive HR experience, including employee relations, performance management, attendance, conduct, accommodations, leaves, disability management, Workers’ Compensation, return-to-work planning, or HR advisory work is required.
• Experience conducting fact-finding or supporting workplace investigations, with strong knowledge of objectivity, confidentiality, procedural fairness, documentation, and scope is required.
• Working knowledge of employment standards, human rights, accommodation requirements, Workers’ Compensation, and employment-related legislation across one or more Canadian jurisdictions is required.
• Demonstrated ability to coach leaders, manage multiple cases and timelines, recognize risk, and escalate matters appropriately.
• Strong written communication, listening, interviewing, critical thinking, problem-solving, organization, attention to detail, and follow-through skills.
• Ability to remain objective, composed, respectful, and empathetic when handling sensitive workplace matters.
• Experience in a multi-site organization, Workday or case management systems, an HR designation, or workplace investigation training are considered assets.

Why Dentalcorp?
Dentalcorp is North America’s leading and fastest-growing network of dental practices. Through industry-leading technology, expertise, and scale, we help practices grow while supporting dental professionals to retain their clinical autonomy. Here, you’ll be trusted with meaningful responsibility, supported to grow, and surrounded by people who share ideas and raise the bar together. Our Beyond Brilliant values—Beyond the Status Quo, Beyond Excellence, Brilliant Together, and Brilliant Experiences—guide how we innovate, collaborate, deliver, and put people at the centre.
The salary range for this position is $75,000 CAD to $85,000 CAD annually (plus a bonus of up to 10% and competitive total rewards and benefits package). Offers within this range are determined based on relevant experience, skills, and qualifications, as well as internal equity considerations. This is a new opportunity.
You will be based at our Montreal Support Centre. This position will be on site from Monday to Thursday, with Fridays designated as work-from-home days.
Candidates must be legally eligible to work in Canada. At Dentalcorp, we recognize that inclusivity and diversity strengthen our culture and make us better. We are committed to ensuring that the talent we hire is reflective of the diverse communities and patients we serve. To ensure equal opportunity for all candidates, we strongly encourage applicants requiring an accommodation to let their recruiter know during the recruitment/selection process. We appreciate all applicants for taking the time to apply, however, only those selected for an interview will be contacted.