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Colorist & Customer Services Specialist

Ejhp · Portugal

Operations ManagementImported listingfull-time23 days ago

About The Role

Como Colorist & Customer Services Specialist , terá um papel duplo: será o principal ponto de contacto para clientes e equipa comercial e, ao mesmo tempo, dará suporte às operações da fábrica nas atividades de tintagem, mistura e gestão de stock.

Irá receber e processar encomendas de clientes, coordenar entregas e documentação e comunicar proativamente com os clientes sobre o estado das suas encomendas. Em paralelo, irá formular e produzir lotes de cor com base nos pedidos dos clientes e nos padrões de qualidade da Sherwin-Williams, operar equipamentos de mistura e apoiar as operações de armazém.

Esta posição é ideal para alguém com boas competências de organização, interesse por tintas/revestimentos e colorimetria, e uma abordagem prática num ambiente de produção.

Atendimento ao Cliente & Coordenação

  • Receber e processar encomendas de clientes por email e telefone
  • Verificar a disponibilidade de stock e introduzir encomendas nos sistemas ERP
  • Confirmar detalhes de entrega, moradas de faturação e prazos
  • Comunicar proativamente com clientes e equipas comerciais sobre o estado das encomendas, atrasos ou problemas
  • Preparar e gerir guias de remessa, CMRs e coordenar com transportadoras
  • Tratar pedidos de notas de crédito e fazer o respetivo follow-up
  • Manter ficheiros de clientes atualizados, incluindo preços, descontos e documentação
  • Apoiar a criação e onboarding de novas contas de clientes

Operações de Mistura & Produção

  • Formular e produzir lotes de cor de acordo com as especificações dos clientes e normas internas
  • Operar e manter os equipamentos de mistura, garantindo limpeza e bom funcionamento
  • Identificar problemas de equipamento e coordenar reparações quando necessário
  • Monitorizar níveis de stock e apoiar as operações de armazém
  • Cumprir todos os procedimentos de segurança, incluindo manuseamento de materiais perigosos e minimização de resíduos
  • Manter registos precisos de ordens de produção, fórmulas e dados de fabrico
  • Apoiar tarefas gerais de armazém, incluindo cargas/descargas e, pontualmente, entregas

Geral

  • Garantir o cumprimento rigoroso das regras de segurança
  • Contribuir para um ambiente de equipa colaborativo
  • Equilibrar a satisfação do cliente com a eficiência operacional

Formação

  • Ensino secundário completo (obrigatório)
  • Formação técnica relevante ou estudos superiores em curso (valorizado)

Conhecimentos & Experiência

  • Conhecimentos de colorimetria e técnicas de aplicação (obrigatório)
  • Conhecimentos de tintas/revestimentos e respetivos processos de fabrico (obrigatório)
  • Mínimo de 2 anos de experiência na indústria de Tintas ou Revestimentos (obrigatório)

Competências

  • Bons conhecimentos de informática, incluindo Microsoft Office (obrigatório)
  • Capacidade de trabalhar eficazmente num ambiente colaborativo e orientado para a equipa (obrigatório)
  • Fortes competências de organização e atenção ao detalhe
  • Orientação para o cliente e boas capacidades de comunicação

Idiomas

  • Português: escrito, falado e leitura – avançado (obrigatório)
  • Inglês: conhecimentos básicos de escrita, fala e leitura (valorizado)

Competências comportamentais (valorizadas)

  • Forte orientação para o cliente e qualidade de serviço
  • Espírito de equipa e colaboração
  • Boas competências de organização do trabalho e gestão de tempo
  • Foco na segurança e cumprimento de procedimentos
  • Sentido de responsabilidade e capacidade de tomar decisões no dia a dia

O que oferecemos

  • Salário bruto anual entre 15.880 € e 20.269 € , de acordo com a experiência e qualificações.
  • Oportunidade de integrar uma organização internacional e uma equipa colaborativa.
  • Uma função dinâmica que combina atendimento ao cliente, operações de tintagem/mistura e atividades de produção.
  • Oportunidade de desenvolver competências técnicas e de trabalhar com tintas, revestimentos e colorimetria.
  • Contacto direto com clientes, equipas comerciais e operações de produção.
  • Possibilidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua.
  • Um ambiente de trabalho onde a responsabilidade, o trabalho em equipa e a qualidade são valorizados.

Apenas os candidatos selecionados serão contactados.

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