Freelance HR Project Manager / PMO – Retail

USG Professionals zoekt een Freelance HR Project Manager / HR PMO voor een toonaangevende speler binnen de Belgische retailsector.

In deze opdracht ondersteun je de manager bij de coördinatie en opvolging van verschillende HR-projecten. Je brengt structuur in een omgeving waarin meerdere dossiers, stakeholders, scenario's en prioriteiten tegelijk bewegen.

Je bent daarbij niet alleen degene die de planning bewaakt: je denkt mee, analyseert, bereidt beslissingen voor en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken ook concreet worden opgevolgd.

Periode: fulltime van 28 september 2026 tot en met 28 december 2026

Locatie: Brussel

• WAT GA JE DOEN?
• Lopende HR-projecten coördineren: planning opstellen, acties opvolgen, rapporteren en evalueren.
• De manager ondersteunen bij de organisatie en structurering van meetings, rekening houdend met businessprioriteiten en een logische opeenvolging.
• Meetings inhoudelijk voorbereiden en nadien zorgen voor een duidelijke report-out, beslissingen en opvolging van acties.
• Beslissingen, acties en projectstatus overzichtelijk verwerken en actueel houden in Excel en PowerPoint.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, risico's, knelpunten en corrigerende acties.
• Meewerken aan verschillende scenario's en budgetten en het overzicht bewaren wanneer parameters wijzigen.
• Scenario's verder uitwerken op basis van cijfermateriaal, eigen analyses en gesprekken met de business.
• HR-data analyseren, relevante inzichten formuleren en deze vertalen naar concrete aanbevelingen.
• Samenwerken met verschillende interne stakeholders, waaronder HR Business Partners, Payroll, IT, Interne Communicatie, operationele managers en directors.
• Workshops, opvolgmeetings en stuurgroepen voorbereiden en faciliteren.
• Meedenken over de optimalisatie, digitalisering en documentatie van HR-processen.
• Afstemmen met SAP HR- en Payroll-teams om de coherentie van processen en data te bewaken.
• Je hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in HR-projectmanagement, HR PMO of een vergelijkbare projectrol.
• Je hebt een duidelijke HR-achtergrond en begrijpt HR-processen voldoende om snel zelfstandig mee te draaien.
• Ervaring binnen een grote en complexe organisatie is belangrijk; ervaring binnen retail, logistiek of een omgeving met een grote arbeiderspopulatie is een sterke troef.
• Je bent zeer sterk in Excel en werkt vlot met draaitabellen, complexere formules, analyses en zelf opgebouwde opvolgingsbestanden.
• Je kunt informatie helder en managementgericht verwerken in PowerPoint.
• Je hebt minstens een basiskennis van SAP HR en begrijpt de samenhang tussen HR-data en HR-processen.
• Je bent analytisch sterk: je kunt niet alleen cijfers analyseren, maar ook een complex probleem ontrafelen en tot een duidelijke synthese komen.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en houdt overzicht over meerdere parallelle projecten, meetings en acties.
• Je communiceert gestructureerd en proactief met stakeholders op verschillende niveaus.
• Je neemt ownership, wacht niet af en hebt een uitgesproken can-do mentaliteit.
• Je bent wendbaar en voelt je comfortabel in een omgeving waarin informatie, prioriteiten of scenario's kunnen veranderen.
• Je beheerst Nederlands of Frans uitstekend en beschikt over een zeer goede kennis van de tweede landstaal.