Teamassistenz (m/w/d) Cottbus (Büroassistent/in)

Teamassistenz (m/w/d) in Cottbus.

Büroorganisation & Projektassistenz | unbefristete Festanstellung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft?

Dann verstärken Sie die INTEGRAL Projekt GmbH & Co. KG als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektteams und die Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen.

Das bietet Ihnen INTEGRAL

• unbefristete Festanstellung
• attraktive Vergütung inkl. steuerfreier Zusatzleistungen und leistungsabhängiger Prämien
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• familiäres Team und kurze Entscheidungswege
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• moderner Arbeitsplatz in Cottbus
• verschiedene Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache möglich - (Gleitzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten, Vollzeit, Teilzeit, 4-Tage Woche, Homeoffice usw.)
• 28 Urlaubstage (auf 30 Tage erweiterbar)
• Benutzung E-Fahrzeuge für dienstliche Fahrten
• mobile Hardware (Diensttelefon, Tablet ODER Notebook)
• Sachbezugskarte mit monatlichem Guthaben (zum Tanken, Einkaufen o. ä.), Prämienzahlungen, Mitarbeiterpräsente
• Gesundheit/Freiwillige Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kitazuschuss
• Jobticket
• Internetpauschale
• Parkhausstellplatz / Parkausweis

Ihre Aufgaben als Teamassistenz

• Organisation des Büroalltags sowie Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• organisatorische und administrative Unterstützung der Projektteams und Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung (m/w/d)
• sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie suchen eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit und möchten als Teamassistenz (m/w/d) Verantwortung für Organisation und administrative Abläufe übernehmen?

Dann bewerben Sie sich bei INTEGRAL Projekt GmbH & Co. KG in Cottbus!

Frau Seja Schranz

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Gleichstellung & Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen (m/w/d). Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle – ausschlaggebend sind Ihre Qualifikation, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit.