Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Connectt recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif (H/F) / Planification pour intervenir sur un site situé à NANTERRE (92000).

• Vos missions :

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous aurez principalement pour missions

• Répondre aux appels téléphoniques et recueillir les demandes des locataires ;
• Identifier et enregistrer les demandes d'intervention ;
• Programmer les rendez-vous entre les techniciens et les locataires ;
• Organiser et optimiser le planning des techniciens ;
• Assurer le suivi des rendez-vous et transmettre les informations nécessaires aux équipes ;
• Utiliser les outils informatiques et le logiciel interne de programmation.

• Informations clés :

• Démarrage : ASAP
• Durée de mission : 2 à 3 mois

Lieu : Nanterre (92000)

• Profil recherché :

• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Outlook ;
• Ayant idéalement une première expérience dans l'administratif, l'accueil téléphonique ou la planification ;
• Dotée d'une bonne aisance relationnelle et d'un excellent sens du contact ;
• Organisé.e, ré <actif.ve> et capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
• À l'aise au téléphone et ayant un bon sens du service.
• Excellente organisation et sens des priorités
• Autonomie, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et qualités rédactionnelles
• Une expérience dans le secteur du chauffage, de la maintenance ou du BTP serait un plus, mais n'est pas indispensable.
• Formation : BEP à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
• Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire
• Qualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie