HR Administration (m/w/d)

• JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR
• Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung
• und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit
• ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell
• erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften
• mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen
• Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus
• resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere
• Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote
• widerspiegelt.
• Für unseren Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen
• Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder

• vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft
• mit dem Schwerpunkt Personal

• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP

SuccessFactors o.ä.)

• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

IHRE AUFGABEN

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen,

Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.

• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im

HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).

• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen

(Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.

• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu

administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).

• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der

Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.

• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und
• Fehlzeiten.

WIR BIETEN

• Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
• Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)

• BEGEISTERT?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
• vorzugsweise im PDF-Format.