Projektassistenz Bauleitung at Andreas Mailaender GmbH

About The Role

Die **Andreas Mailänder GmbH** ist ein traditionsreicher Familienbetrieb mit über 120 Jahren Erfahrung im hochwertigen Innenausbau und Fensterbau. Als moderner Montage- und Produktionsbetrieb realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gresaubach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte **Projektassistenz für die Bauleitung (m/w/d)**.

🛠 Deine Aufgaben

**Unterstützung der Bauleitung** im Tagesgeschäft und bei der Projektorganisation
**Zusammenstellung von Baudokumentationen**, u. a. Bautagebücher, Leistungserklärungen, Wartungsunterlagen
**Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern und Projektbeteiligten**
**Materialbestellungen von Kleinteilen**, Werkzeugen oder Zubehör
**Pflege von Projektunterlagen**, Ablage und Nachverfolgung offener Punkte
**Stammdatenpflege** im **ERP-/CRM-System**
**Wartungsverträge organisieren und verwalten**: Angebote erstellen, Termine abstimmen, Unterlagen pflegen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen (in Vertretung)
**Beantragung von Zugangspässen** für US-Militärbasen unter Beachtung sicherheitsrelevanter Vorgaben (in Vertretung)

✅ Das bringst du mit

Abgeschlossene **kaufmännische oder technische Ausbildung** (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische/r Zeichner/in o.Ä.)
Erfahrung im **Bau- oder Handwerksumfeld** ist von Vorteil, aber kein Muss
Gute **Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten**
Sicherer Umgang mit **MS Office** (insb. Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und **Verantwortungsbewusstsein**
**Diskretion und Zuverlässigkeit**, insbesondere im Umgang mit sensiblen Zugangsdaten

🌟 Das bieten wir dir

Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einem gewachsenen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Eine **abwechslungsreiche Tätigkeit** mit Einblicken in spannende Bauprojekte
**Moderne Arbeitsmittel** und ein wertschätzendes Betriebsklima
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
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