Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F.

Pour cela vos missions seront les suivantes

Gestion de la flotte automobile

• Tenir à jour le tableau des véhicules
• Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
• Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
• Relance CT des véhicules
• Suivi des cartes carburant
• Saisie des heures d'utilisation des engins
• Saisie des jours d'utilisation des engins
• Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

Réception

• Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
• Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
• Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

Expédition

• Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement

Administratif

• Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
• Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
• Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien).
• Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
• Mails, classement, archivage
• Pointage et note de frais

• Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et êtes reconnu pour votre implication.
• Alors n'hésitez pas à postuler !