采购运营岗 at 51WORLD — China

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About The Role

1、订单与合同：负责采购订单全流程管理，依托采购平台与供应商系统规范下单，严格校验物料、规格、数量、单价、交期等关键要素，确保订单准确下达、全程可追溯。协助推进采购合同的审核对接、签署用印等流程，把控条款合规性与要素完整性，并留存相关凭证归档。
2、跟单与协调：每日跟踪订单执行进度，动态掌握供应商生产、发货、到货全链路进展，及时同步需求部门。对交期延迟、质量异常等风险早识别、早上报、协同推动解决，保障供应连续性与业务响应及时性。
对账与台账：每月按时推进供应商对账，包括核对账目明细、收集交付资料、协助推进付款流程，确保账实一致、付款及时合规。负责日常采购单据（订单、入库单、验收资料、对账单、付款资料等）的整理，确保信息准确完整、归档规范、可追溯。维护采购台账（Excel或系统），实时录入订单信息、付款金额、流程编号等数据，定期核对准确性，建立完整的单据台账。
3、供应商管理：定期收集并核验供应商营业执照、资质证书、质量认证等文件的有效性，及时更新归档，保障合作资质持续合规。动态维护供应商信息表（联系方式、产品范围、人员信息、产能变动、合作记录等），为供应商评估与管理提供基础支持。
4、调研与专项：协助采购经理开展采购需求调研与市场行情摸底，输出相关调研数据与报告，支撑采购决策。参与采购数字化及 AI 工具（智能比价、供应商数据分析、单据自动化等）在供应链场景的试点与落地，持续优化台账管理与流程效率。具备独立主导专项事项的能力，可牵头推进办公室装修、展会参展、专项调研等重点项目的全流程落地。