Assistant(e) Administratif(ve) & Paie (H/F)

Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur , au cœur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d’une entreprise engagée dans le développement de l’innovation ?

👉 Rejoins‑nous !

Acteur reconnu du financement de l’innovation , nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.

Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.

🧭 Ton rôle

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines , et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l’ensemble des missions administratives RH et de paie , en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.

📝 Tes missions

Administration du personnel

• Gérer les formalités administratives liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
• Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)
• Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associées
• Mettre à jour les tableaux de bord RH , indicateurs et reportings dans le SIRH
• Assurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RH

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transport
• Participer à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptable
• Contribuer à l’établissement et au suivi des déclarations et attestations sociales
• Aider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomalies
• Gérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie

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• 🎯 Profil recherché

• Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, gestion, administration ou paie
• Une première expérience en RH/administration/paie appréciée

(stage, alternance ou premier emploi)

• Rigueur , sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• Appétence pour les outils digitaux , les SIRH (notamment Lucca) et les environnements dématérialisés
• Capacité à travailler de manière structurée dans un environnement en croissance

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et innovant
• Une montée en compétences progressive sur la paie et l’administration RH
• Une équipe bienveillante et accessible
• Des missions variées au cœur du fonctionnement de l’entreprise
• TR + mutuelle 
• 2 jours de télétravail/semaine
• Des locaux agréables et clairs,