Executive Assistance (all gender) Ref. Nr.: 17655 - DA

• Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt-Branche suchen wir für Berlin eine
• Executive Assistance (all gender) Ref. Nr.: 17655 - DA
• Vertragsverhältnis: Anstellung
• Einsatzdauer: ab sofort bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
• Einsatzort: PLZ 1 – Berlin
• Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
• Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr

Aufgabe

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen

• in ob. gen. Aufgaben
• langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
• in MS Office
• in SAP
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:

• Ihre nächste Verfügbarkeit
• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen

Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d\[email hidden]

Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an <[email hidden]>

Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.

Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.

Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: <http://www.sd-t.com/jobs>