Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Notariat (Notarfachangestellte/r)

Für unser Notariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d).

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Notarfachangestellten, Notarangestellten und Rechtsanwaltsfachangestellten als auch über lernbereite Quereinsteiger, beispielsweise aus der Buchhaltung, Verwaltung, dem kaufmännischen Bereich oder Management.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und strukturierte Bearbeitung von Sachvorgängen

• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und notariellen Vorgängen

• Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten

• Einholung, Prüfung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen

• Aktenführung und sorgfältige Dokumentenverwaltung

• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

• Kostenberechnung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Kostenangelegenheiten

• Unterstützung bei der Abwicklung notarieller Urkunden

• Übernahme eigener Sachbearbeitungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Notariat

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung übernehmen Sie dabei von Beginn an eigenständige notarielle Sachbearbeitung oder werden als Quereinsteiger Schritt für Schritt in die fachlichen Besonderheiten des Notariats eingearbeitet.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

• kaufmännische Qualifikation bzw. Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung, Sachbearbeitung oder Management

• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an selbstständiger Sachbearbeitung

• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen

• Bereitschaft, sich in notarielle Abläufe und rechtliche Sachverhalte einzuarbeiten

• Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind für uns nicht ausschließlich Vorkenntnisse im Notariat, sondern vor allem Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen, sorgfältig zu arbeiten und Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Eine strukturierte Einarbeitung – insbesondere für Quereinsteiger

• Eigenständige Aufgabenbereiche mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld

• Eine langfristige berufliche Perspektive

Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Sachbearbeitung, Fristenüberwachung