un(e) référent(e) commission de sécurité - agent administratif ERP et Administration Générale

Rejoignez notre équipe en tant que référent(e) commission de sécurité - agent administratif ERP et Administration Générale. Vous serez responsable de la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité, de l'accueil physique et téléphonique, du suivi des levées d'observations, et de la planification des commissions de sécurité. Vous aurez également des tâches administratives et de secrétariat auprès de l'Administration Générale. Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou B ou contractuels, en CDD d'un an renouvelable à temps complet.

• Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité, y compris le traitement des dossiers et le suivi des levées d’observations.
• Participer au développement d’une culture interne de la sécurité incendie et de l’accessibilité, et conseiller les exploitants dans leurs démarches ERP.
• Organiser et mettre à jour un registre d’actes administratifs, rédiger et mettre en forme des notes et courriers.

Vous devez être titulaire d’une formation d’agent de prévention en sécurité incendie PVR1/AP1 ou avoir ou de justifier de 2 ans d’expérience sur un poste équivalent. Avoir un diplôme dans le domaine du secrétariat est un plus. Il est souhaitable que vous ayez de l’expérience en matière d’accueil du public, une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.

Vous devrez avoir des connaissances théoriques suivantes

\- Procédures du service ERP

\- Logiciels de bureautique

\- Vocabulaire professionnel du service ERP

\- Procédures administratives

\- Techniques de recherche documentaire

\- Communication orale et écrite

\- Réglementation ERP, de la sécurité incendie et d’accessibilité

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle qui vous permets de vous adapter à tous types de publics. Votre dynamisme et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour la gestion des différents outils et logiciel utilisés. Votre rigueur vous permettra de véhiculer une image professionnelle soignée et de mener à bien les missions d’entretien qui vous seront confiées. Vous devrez être ponctuel(le) et savoir travailler en autonomie.

Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou B ou contractuels, en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15).

Rémunération : A partir de 1800€ net

Les avantages +

• \- Tickets restaurant
• \- Compte épargne temps monétisable
• \- 13,5 jours de RTT
• \- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
• \- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
• \- Participation mutuelle et prévoyance
• \- Transports prise en charge 75% pour TBM et TER
• \- Forfait mobilité durable
• Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.