SECRETAIRE DU CIRFA MARINE DE TOULON

Rejoignez la Marine nationale en tant que Secrétaire du CIRFA Marine de Toulon. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers des candidats à l'engagement, de leur parcours de recrutement à leur mise en route. Vous dirigerez une équipe de quatre quartiers-maîtres ou matelots de la Marine, organiserez l'activité du secrétariat et assurerez la saisie des dossiers sur les outils informatiques requis. Vous préparerez également les convocations des candidats, les ordres de ralliement et procéderez à l'archivage des dossiers papier.

• Diriger une équipe de quatre quartiers-maîtres ou matelots de la Marine, organiser l'activité du secrétariat en lien avec le chef de bureau.
• Assurer la prise en compte, le contrôle puis la saisie sur les outils informatiques requis des dossiers des candidats à l'engagement.
• Préparer les convocations des candidats pour leur présentation en département d'évaluation et prendre leur billet de train sur le logiciel TACITE.

**Profil recherché**

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, l'usage de la correspondance administrative et l'utilisation des logiciels de bureautique.
Vous avez le sens des relations humaines, êtes rigoureux, faites preuve de réactivité et savez prendre des initiatives.
En outre, vous êtes capable de travailler en équipe, de favoriser la collaboration et de contribuer à la bonne dynamique du collectif.