SECRETAIRE DU BUREAU FONCTIONNEMENT ET GESTION DES SITES

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire du Bureau Fonctionnement et Gestion des Sites. Vous serez responsable de l'enregistrement, de l'organisation et de l'archivage des documents courants, de la gestion des messages et des documents classifiés, ainsi que de la saisie et de la mise en forme des informations. Vous assurerez également la reprographie des documents, la commande et la distribution des fournitures de bureau, et la mise à jour du planning d'absence des cadres du bureau. Une expérience en informatique et bureautique est requise.

• Enregistrer, organiser le classement et l'archivage des documents courants lettres, notes, messages (classifiés ou non).
• Gérer les communications et traiter les messages " arrivée /départ ", assurer la saisie d'informations et leur mise en forme.
• Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus, établir les commandes, réceptionner et assurer la distribution des fournitures de bureau.

**Profil recherché**

Informatique / bureautique