Secretaire receptionniste Reception

• Secrétaire-Réceptionniste
• Permanent/Temporaire/Occasionnel – Nb heures/semaine
• Résidence XXXX – Ville XXXX
• Viens briller dans un emploi qui te ressemble !
• Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
• Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?
• Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
• Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
• Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps partiel/plein de jour/soir.
• Horaire de XXh à XXh, incluant toutes les fins de semaines / une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités 

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes 

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Exigence linguistique

Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons 

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.
• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %).
• Prime de soir (si applicable).

• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

• En plus de…
• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
• Secrétaire-Réceptionniste
• Temporaire – 37.5 heures/semaine
• Résidence L'image Outremont – Ville Montréal
• Viens briller dans un emploi qui te ressemble !
• Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ?
• Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ?
• Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
• Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
• Viens mettre tes compétences en valeur avec nous !

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour
• Horaire de 8h à 15h30, une (1) fin de semaine sur deux (2).

Tes principales responsabilités 

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes 

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
• Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons 

• Programme de reconnaissance des employés.
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages.*
• Prime de référencement.
• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
• Prime de 4%.

• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

• En plus de…
• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.