Asistente Administrativo Yamaha Zona 9

📍 ASISTENTE ADMINISTRATIVO YAMAHA ZONA 9

En Canella S.A. estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo Yamaha Zona 9 será el responsable de brindar s oporte operativo y administrativo directo a la Subgerencia Administrativa, asegurando el control, seguimiento y trazabilidad de los procesos del área. Gestiona órdenes de compra, validación de facturas, caja chica, liquidación de viáticos, reportes y documentación, contribuyendo al cumplimiento oportuno de las gestiones administrativas y a la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.

✅ Funciones del Puesto

• Brindar apoyo operativo y administrativo directo al Subgerente Administrativo.
• Elaborar, gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra internas.
• Enviar órdenes de compra a agencias o áreas correspondientes y dar seguimiento hasta su cierre.
• Recibir, revisar y validar facturas de comisión y su documentación de respaldo.
• Mantener actualizado el reporte de entrega y seguimiento de facturas de comisión.
• Elaborar memorandos de anulación, devolución y otras gestiones administrativas.
• Administrar y controlar la caja chica, incluyendo documentación, liquidaciones y solicitudes de reintegro.
• Dar seguimiento a la liquidación de viáticos, verificando documentación, plazos y saldos pendientes.
• Elaborar y consolidar reportes y controles administrativos.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Detectar inconsistencias en facturas, liquidaciones, órdenes de compra y demás documentación.
• Coordinar requerimientos administrativos con agencias y áreas internas.
• Resguardar la confidencialidad e integridad de la información bajo su responsabilidad.
• Escalar oportunamente al Subgerente Administrativo cualquier incidencia que pueda afectar los procesos.

✅ Requisitos

• Graduado a nivel Diversificado.
• Deseable estudiante universitario
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia o apoyo administrativo.
• Experiencia en control y seguimiento de procesos administrativos.
• Experiencia en manejo y validación de documentación y facturas.
• Experiencia en elaboración de reportes y controles.
• Deseable experiencia en órdenes de compra, caja chica y liquidación de viáticos.
• Manejo de Microsoft Excel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office y Microsoft Teams.
• Deseable conocimiento y experiencia utilizando SAP o sistemas ERP.
• Competencias clave: organización, atención al detalle, confidencialidad, iniciativa, proactividad, trabajo en equipo, orientación al cliente, honradez, ética y capacidad para trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para laborar 100 % presencial en Boulevard Liberación, Zona 9.

💼 Ofrecemos

• Pertenecer a un grupo sólido con 80 años de trayectoria
• Ser parte de una organización en crecimiento y expansión
• Ambiente laboral que promueve la innovación
• Estabilidad laboral
• Prestaciones de ley