Assistant administratif H/F à 80%

Rejoignez Syndex, un acteur majeur de l'accompagnement des salariés et des entreprises. En tant qu'assistant administratif à 80%, vous serez en charge du suivi administratif des missions, de la coordination des formations, de la gestion administrative et financière, de la mise à jour des outils de suivi et du CRM, de la contribution à la vie du groupe et de l'appui aux actions commerciales et de développement. Vous devez avoir une formation BTS assistant de gestion/direction et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

• Assurer le suivi administratif des missions, y compris le contrôle et l'archivage des dossiers, la gestion des signatures, et la relecture des documents.
• Coordonner le suivi administratif des formations, y compris la création des sessions, l'envoi des convocations, et le suivi des dossiers.
• Prendre en charge la gestion administrative et financière, y compris la gestion des fournisseurs, des commandes, des stocks, et des factures.

Issu·e d’une formation BTS assistant de gestion/direction, vous disposez d'une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vos expériences vous ont permis de développer de l’autonomie, de la rigueur et une bonne gestion des priorités. Vous êtes organisé·e et appréciez le travail en équipe.
Doté·e d’une forte réactivité et d’une grande polyvalence, vous faites preuve d’aisance relationnelle tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.
Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite connaissance de la langue française, vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams...).

Quelques aspects pratiques :

• Contrat : CDI

• Statut : non cadre

• Temps de travail : 28 heures par semaine

• Salaire : fourchette allant de 25 à 27 K€ à 80%, en fonction de l’expérience

• Télétravail : Présence sur site de 3 jours par semaine après validation de la période d’essai

• Avantages : abondement PEE, participation, surcomplémentaire de mutuelle, titres restaurants au plafond…

• Localisation : 6 rue paladilhe, 34000 Montpellier

• Déplacements : aucun

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES
Dans le cadre du processus de recrutement, Syndex s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Les étapes du processus de recrutement :

• Un premier échange téléphonique avec les RH

• Un premier entretien suivi d’un test avec les RH, l’assistante et une consultante

• Un deuxième entretien avec l’assistante, une consultante et le responsable de groupe

• Un dernier entretien en présence du collectif