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Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d)
Stiftung Leuchtfeuer · Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
About The Role
Wir suchen **in Köln ab sofort** eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d) in **Voll- oder Teilzeit**.
**Das sind u.a. deine Aufgaben:**
*Bereich 1: Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss*
- Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren & Debitoren)
- Kontenklärung und Kontenpflege
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss
- Klärung von Differenzen mit anderen Abteilungen
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen
*Bereich 2: Buchhaltungsverwaltung / Sachbearbeitung*
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsprüfung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen (sowie Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen)
- Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern, dem Jugendamt und weiteren Kostenträgern sowie sonstigen externen Dienstleistern
- Führen von Dokumentationslisten, Sachstandsberichten, Statistiken, Prognosen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen
- Datenkontrolle/-pflege, Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling
**Das bringst du mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse und erste Berufserfahrung
- Praxiserfahrungen mit DATEV
- Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten dir:**
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ‚
- 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen
- Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- Betriebsfeiern
Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email hidden]** oder über das Online-Bewerbungsformular.
Deine Ansprechperson ist
**Eva Ziegenhirt**
Leitung Buchhaltung & Controlling
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