OFICIAL DE COMPRAS

Propósito principal del puesto

Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución. 

Tareas y responsabilidades

 

• Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.
• Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos)
• Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.
• Asistirá en la preparación de informes tales como; informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.
• Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución.   
• Cumplir con las fechas límites requeridas.
• Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.

Conocimientos y destrezas

• Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas 
• Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.
• Bilingüe
• Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles
• Trabajar bajo presión
• Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin. 

• Favor de enviar resumé con evidencia académica.
• Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo