Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung und Personaladministration.

Ihre Aufgaben Büroorganisation und Verwaltung

• Führung und Organisation des Büroalltags
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Recherche von Informationen sowie Aufbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz

Personaladministration

• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Unternehmensstammdaten
• Anlage, Digitalisierung, Pflege und Aktualisierung von Personalakten
• Administrative Abwicklung von Eintritten, Abteilungswechseln und Austritten
• Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
• Terminierung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Einladung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung
• Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten sowie Führung von Urlaubslisten

Personalwesen und Entgeltabrechnung

• Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen nach Vorgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und vorbereitenden Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Personalwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung