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Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d) (Buchhalter/in)

Stiftung Leuchtfeuer · Köln, Kreisfreie Stadt, Germany

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About The Role

Wir suchen in Köln ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Rechnungswesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das sind u.a. deine Aufgaben:

Bereich 1: Finanzbuchhaltung / Jahresabschluss

  • Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren & Debitoren)
  • Kontenklärung und Kontenpflege
  • Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Vorbereitende Tätigkeiten zum Jahresabschluss
  • Klärung von Differenzen mit anderen Abteilungen
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Barauslagen

Bereich 2: Buchhaltungsverwaltung / Sachbearbeitung

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung offener Posten und Mahnwesen (sowie Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen)
  • Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern, dem Jugendamt und weiteren Kostenträgern sowie sonstigen externen Dienstleistern
  • Führen von Dokumentationslisten, Sachstandsberichten, Statistiken, Prognosen sowie allgemeine administrative Aufgaben im Rechnungswesen
  • Datenkontrolle/-pflege, Aktenführung sowie Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse und erste Berufserfahrung
  • Praxiserfahrungen mit DATEV
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ‚
  • 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
  • Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA
  • Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA
  • Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
  • Betriebsfeiern

Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an: <[email hidden]> oder über das Online-Bewerbungsformular.

Deine Ansprechperson ist
Eva Ziegenhirt
Leitung Buchhaltung & Controlling

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