Mitarbeiter/in Zentrale Aufgaben (m/w/d) (Helfer/in - Büro, Verwaltung)

Du suchst eine spannende und herausfordernde Beschäftigung und möchtest deine Karriere voranbringen? Als Mitarbeitende/r bei einer der größten Arbeitgeberinnen Mainfrankens profitierst du von vielfältigen Vorteilen und unserem breiten und innovativen Angebot als Finanzdienstleisterin. Verstärke uns jetzt am Standort Würzburg als:

Mitarbeiter/in Zentrale Aufgaben (m/w/d)

🛠️ Das gibt’s zu tun:

• Du sortierst eingehende und ausgehende Post, machst Empfängerrecherchen, wählst den passenden Dienstleister und erstellst Versand‑Labels
• Du kümmerst dich um die Verteilung von elektronischer Post und leitest E-Mails an die zuständige Stelle weiter (z.B. Behördenpostfächer)
• Du bearbeitest Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Briefen, Pflege von Datenbanken und Bearbeitung von Tickets)
• Du betreust Besprechungszimmer, Konferenzräume und Küchenbereiche am Standort Hofstraße, kümmerst dich um Getränkevorräte, führst Materialkontrollen durch und meldest Defekte
• Du unterstützt die Kollegen/innen aus der Objektbetreuung und dem Cashmanagement (z.B. Münzgeldbearbeitung, Botengänge und Kurierdienste)

🎯 Das bringst du mit:

• Du hast betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher
• Du arbeitest strukturiert und Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnet Deinen Arbeitsstil aus
• Du besitzt den Führerschein der Klasse B

🎁 Das bieten wir dir:

• Urlaub:

32 Urlaubstage (ab 2027: 33 Tage) im Jahr, eine bezahlte Freistellung am 24.12 & 31.12 und die Möglichkeit eines Kurzzeit Sabbaticals bieten dir viele Freiräume.

• Flexibilität:

Ein sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer 39-Stunden-Woche

• Weiterbildung:

Wir unterstützen die volle Entfaltung deines Potenzials mit unserem vielfältigen Fortbildungsangebot u.a. im eigenen Schulungszentrum.

• Mobilität:

Ein Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad- oder vergünstigtem KFZ-Leasing machen dich mobil.

• Zusatzversorgung:

Wir sparen für dich in Form einer Zusatzversorgung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

🚩 Schau dir unsere weiteren Benefits an: Karriere bei der Sparkasse | Sparkasse Mainfranken Würzburg ( <https://www.sparkasse-mainfranken.de/de/home/ihre-sparkasse/karriere.html?n=true> )

💰 Hinweis zur Vergütung

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S.

Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 3 TVöD. Je nach einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 1 bis 6 in Betracht.

Mehr als ein Job – Deine Karriere bei der Sparkasse Mainfranken Würzburg

Interesse geweckt? Wir freuen uns bis zum 09.10.2026 auf deine ( <https://sparkasse-mainfranken.helixjobs.com/_/joblist?iid=100025&page=1> ) Online-Bewerbung ( <https://sparkasse-mainfranken.helixjobs.com/_/jobad?prj=100025P567> ) ! ( <https://sparkasse-mainfranken-internal.helixjobs.com/_/jobad?prj=100025P534> )

Hast du Fragen? Wir sind gerne für dich da!

Lisa Brückner: 0931/382-7073 - Ansprechpartnerin Personalreferat