Finance Analyst
MSC · SANTOS, BR
About The Role
Analisar diariamente relatório de outstanding para emissão de faturamento dos clientes que possuem crédito de frete e taxas locais, conforme condições registradas na Tabela Nacional de acordos especiais; Analisar diariamente base de pendências de Demurrage e Detention e realizar o faturamento conforme condições registradas no TMS (DEM) e sistema GDA (registro de acordos), bem como controle de transferências (Excel); Verificar diariamente os processos que possuem condições diferenciadas, tais como: faturamento para país sancionado, faturamento elsewhere, emissão de faturas e/ou envio de relatórios personalizados conforme alinhamento prévio com os clientes e estornos de faturamento; Emitir e parametrizar notas pelo sistema interno de faturamento, bem como reemitir as notas conforme correções realizadas nos BSLs; Enviar a documentação de suporte de faturamento quando solicitado pelo cliente (cópia de BSL, notas impressas); Verificar com o departamento comercial ou origem as disputas apontadas (divergências no faturamento) pelos clientes ou equipe de cobrança, bem como controlar semanalmente as disputas (divergências de faturamento) e notas canceladas; Analisar, responder e direcionar todos os e-mails recebidos nas caixas compartilhadas da equipe de faturamento; Tratar as inconsistências de faturamento apontadas no sistema interno; Abrir Tasker para validação de datas e movimentações de CNTR (Demurrage Detention); Realizar a manutenção dos relatórios gerenciais, gerando dados de sistema ou controles internos; Prestar suporte às demais áreas envolvidas, visando solucionar problemas ou inconsistências nos sistemas internos; Conhecer os contratos das empresas que serão faturadas; Emitir notas manuais para os processos em que não houver sistema preparado.
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