Фахівець із закупівель (волонтерський проєкт)

• Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
• Але досить про нас, розказуємо про
• роль.
• Зараз шукаємо
• Фахівця із закупівель
• до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.
• Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе

Пошук та оцінка постачальників: проведення моніторингу ринку для пошуку надійних постачальників (українських і міжнародних), аналіз цінових пропозицій, умов доставки, термінів виконання та якості продукції;

Узгодження умов та оформлення замовлень: ведення переговорів з постачальниками, підготовка запитів на комерційні пропозиції та оформлення замовлень, організація укладання договорів;

Контроль виконання поставок: відстеження виконання замовлень і контроль дотримання термінів постачання, перевірка відповідності товарів умовам замовлення (кількість, якість, супровідна документація);

Робота з документацією: збір та облік первинної документації (рахунки, видаткові накладні, акти прийому-передачі), контроль взаєморозрахунків із постачальниками;

Звітність та аналітика: формування регулярної звітності, пошук можливостей оптимізації витрат, прийняття рішень на основі аналітики та прозорих даних;

Взаємодія з командою: тісна співпраця з логістами, координаторами проєктів, бухгалтерами та іншими відділами;

Дотримання етичних норм: діяльність відповідно до принципів прозорості, чесності та відповідальності.

Що важливо

• Досвід роботи у сфері закупівель (волонтерський досвід буде перевагою);
• Організованість: вміння ефективно планувати, розставляти пріоритети та працювати в умовах багатозадачності;
• Комунікаційні навички: вільне спілкування з постачальниками, командою та партнерами; вміння вести переговори та узгоджувати умови;
• Уважність до деталей: охайне ведення документації, робота з рахунками, накладними, актами, звітами;
• Цифрові навички: впевнене користування Excel/Google Таблицями, Google Docs / Drive, електронною поштою та месенджерами; знання CRM буде плюсом;
• Особисті якості: відповідальність, ініціативність, проактивність, гнучкість і орієнтація на результат.
• Стабільність і компенсація
• – оформлення через <Дія.City>
• – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії
• Баланс і турбота
• – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• – оплачувані лікарняні
• Здоров’я
• – медичне страхування після випробувального терміну
• – консультації з психологом
• Кар’єрний ріст
• – швидке зростання разом із розвитком напрямку
• – можливість впливати на процеси та рішення
• Команда і середовище
• – сильна команда і підтримка в роботі
• – повне забезпечення технікою та ресурсами
• Розвиток
• – компенсація професійного навчання
• – доступ до корпоративної бібліотеки
• Офіс
• — Київ, правий берег
• — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями
• Додатково
• – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)
• – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)