AGENT D'ADMINISTRATION
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Lille, Hauts-de-France, France
About The Role
Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Administration. Vous serez responsable de la gestion des ordres de missions, du suivi administratif des OG2S, de la filtrage téléphonique du Chef d'état-major, de la dactylographie et mise en page de correspondances, de l'accueil des autorités civiles et militaires, de la gestion des courriers, et de la gestion des commandes de fournitures de bureau. Vous devez avoir une expérience en secrétariat, une connaissance de l'environnement professionnel, et une maîtrise des logiciels de bureautique.
- Gestion des ordres de missions en métropole et internationaux, suivi administratif des OG2S.
- Filtrage téléphonique du Chef d'état-major et Colonel adjoint, dactylographie et mise en page de correspondances.
- Accueil des différentes autorités civiles et militaires, réponse aux demandes des officiers généraux.
**Profil recherché**
Secrétariat
**Compétences attendues**
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- PRISE D'INITIATIVES
- ORGANISATION ET METHODE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
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