Sekretarka/Sekretarz

Zakres obowiązków: - wsparcie w codziennych obowiązkach Dyrektora, obsługa/planowanie kalendarza spotkań, przygotowywanie/redagowanie pism, organizowanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,

• obsługa telefoniczna i teleinformatyczna sekretariatu jako centrum informacji zgodnie z przyjętymi standardami,
• prowadzenie spraw organizacyjnych zleconych przez Dyrektora, tworzenie dokumentów dotyczących funkcjonowania firmy,
• rozliczanie delegacji, prowadzenie rejestrów umów, zarządzeń, decyzji Dyrektora,
• obsługa korespondecji wychodzącej i przychodzącej, zaopatrzenie sekretariatu w materiały i produkty niezbędne do utrzymania bieżącej działalności sekretariatu.

Wymagania

• wykształcenie: pomaturalne/policealne, typ: administracyjne - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy, staż: 3 lat - konieczne
• pozostałe: Wymagania:
• wykształcenie: pomaturalne/policealne,
• kierunek/specjalność: administracja,
• 3 lata doświadczenia zawodowego,
• doskonała organizacja pracy, komunikatywność, wysoka kultura osobista,
• doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w obszarze realizacji zadań w jednostkach budżetowych,
• biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt: osobisty, Tel. 502 647 754, e-mail: <[email hidden]>

Sposób aplikowania

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Do ustalenia z pracodawcą.
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE