Job Opening at Gdański Zarząd Dróg — Poland

About The Role

Zakres obowiązków: - przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. zamówień publicznych realizowanych przez Dział Obsługi Administracyjnej,

prowadzenie spraw z zakresu Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO),
opisywanie i kontrola faktur pod względem merytorycznym i rachunkowym, realizowanych w ramach budżetu działu,
prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i niskocennych, stanowiących majątek GZD,
nadzorowanie umów w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania obiektów i pomieszczeń biurowych GZD,
prowadzenie kartotek magazynowych zakupionych towarów i materiałów,
dokonywanie w terenie drobnych zakupów na potrzeby GZD,
prowadzenie wszelkich spraw związanych z dozorem mienia, utrzymaniem czystości itp.
obsługa korespondencji w EZD,
prowadzenie procedur związanych ze zgłoszeniem i likwidacja szkód oraz realizacją obowiązku dochodzenia należności w związku z uszkodzeniem mienia GZD,
bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, mających wpływ na wykonywaną pracę oraz funkcjonowanie GZD,
bieżące samokształcenie zgodne z zakresem obowiązków,
przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ, RODO i OC,
wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00.
Wymagania:

wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: obsługa komputera - konieczne; obsługa programu: Pakiet MS OFFICE - konieczne
pozostałe: Niezbędne:
wykształcenie wyższe
minimum 2 letni staż pracy
organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, punktualność, sumienność, odpowiedzialność, lojalność, obywatelstwo polskie
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
nieposzlakowana opinia

Pożądane: