Samodzielny Referent Administracyjno-Ekonomiczny at

About The Role

obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i właściwym przechowywaniem dokumentacji;

-przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień materiałów, wyposażenia i usług;

bieżące monitorowanie stanu i wykorzystania środków finansowych;
przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów cywilnoprawnych w ramach działalności katedry, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi; -przygotowywanie i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
obsługa organizacyjna wydarzeń, spotkań i innych przedsięwzięć realizowanych przez katedrę;
koordynowanie działań związanych z obsługą wyjazdów służbowych pracowników;
organizacja i obsługa pobytów gości krajowych i zagranicznych;
obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych funkcjonujących na Politechnice Gdańskiej, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i uprawnień współpraca z jednostkami administracyjnymi wydziału oraz jednostkami centralnymi PG;
bieżące wsparcie administracyjne kierownika i pracowników.

wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
pozostałe: - co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków;
wykształcenie wyższe kierunkowe (np. administracja, finanse prawo, zarządzanie);
wysoka kultura osobista i komunikatywność praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;
znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej B2;
doświadczenie we wsparciu administracyjnym lub finansowym realizacji projektów;
umiejętność pracy w zespole i bardzo dobra organizacja pracy własnej;
otwartość na nowe rozwiązania, przejawianie własnej inicjatywy i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
dokładność oraz terminowość w wykonywaniu obowiązków.