Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Documentación y Plataformas CAE

¿Te gustaría formar parte de Rentokil Initial, la empresa líder mundial en servicios de Control de Plagas e Higiene Ambiental? Nuestra vocación de servicio e innovación nos ha llevado a convertirnos en una de las mayores compañías internacionales de servicios para empresas y particulares del mundo.

Con presencia en 90 países, nuestra facturación se sitúa en los 6.000 millones de euros y damos servicios a más de medio millón de clientes. En España, somos la compañía líder absoluta en servicios de Control de Plagas, con 19 delegaciones repartidas por todo el territorio, más de 1.000 grandes profesionales y una sólida cartera con más de 50.000 clientes, entre los que se encuentran las principales empresas del país.

En Rentokil Initial, nuestra vocación de crecimiento continuo nos lleva a buscar personas comprometidas y con ganas de formar parte de un equipo de éxito. ¿Te apuntas?

Funciones principales

Gestionar la documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el correcto registro y actualización de los documentos corporativos y de empleados en las distintas plataformas web de nuestros clientes.

• Carga, control y seguimiento de documentación corporativa y de plantilla en las plataformas CAE de cada cliente.
• Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales solicitados por los clientes en materia preventiva y normativa.
• Redacción de comunicaciones e interacción por correo electrónico con clientes y equipo interno.
• Búsqueda puntual de información y gestión eficiente de archivos PDF (unir, dividir, editar).

Requisitos del perfil

• Manejo de herramientas digitales: Dominio del paquete ofimático, Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs), lectura y edición de PDF con Adobe, y alta agilidad en la navegación web.
• Competencia digital y búsqueda activa: Soltura en la búsqueda de información en internet y en el uso de herramientas de IA (Gemini) para optimizar tareas diarias.
• Comunicación profesional: Capacidad para redactar y responder correos electrónicos con rapidez, precisión, claridad y concisión.
• Autonomía y resolución: Proactividad e iniciativa para resolver incidencias de forma autosuficiente.
• Trabajo en equipo: Facilidad de adaptación e integración en un equipo reducido y dinámico (4 personas).

Se valorará positivamente

• Conocimientos o formación previa en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), dado que la gestión CAE deriva de la normativa preventiva.

En Rentokil Initial, creemos en el poder de la diversidad. Nos comprometemos a crear un espacio donde todos/as se sientan valorados/as y respetados/as. Únete a nosotros/as siendo quien eres, porque aquí todos/as tienen un lugar.