Responsable de Administración de Personal y RRHH

AICO es la empresa referente en Baleares en el sector audiovisual y eventos corporativos, con más de 30 años de experiencia. Nos encontramos en continuo crecimiento y buscamos incorporar nuevo talento a nuestro equipo.

En este rol, tus principales responsabilidades incluirán

Gestión laboral y administración de personal

Confección íntegra del proceso mensual de nómina, incluyendo variables, incidencias y complementos salariales.

Gestión de altas, bajas y variaciones de datos en Seguridad Social

Gestión documental: Contratos, prórrogas, finiquitos y novaciones contractuales

Tramitación de seguros sociales (RLC/RNT)

Gestión de incidencias vinculadas a incapacidad temporal, accidentes de trabajo, maternidad/paternidad, embargos y situaciones análogas

Mantenimiento, actualización y custodia de expedientes laborales.

Coordinación con el despacho laboral externo para consultas jurídico-laborales y situaciones especiales, incluidas actuaciones inspectoras o procesos disciplinarios.

Control horario y gestión del tiempo de trabajo

Supervisión y seguimiento del sistema de registro de jornada

Validación y control de horas trabajadas, descansos, permisos, vacaciones y ausencias.

Elaboración de reportes e informes periódicos para Dirección en materia de jornada, presencia y gestión del tiempo

Talento y selección

Apoyo directo a Dirección en la progresiva estructuración y profesionalización del área de RRHH

Definición de perfiles profesionales y necesidades de contratación en colaboración con los responsables de área

Publicación de ofertas y gestión de los canales de captación (portales de empleo y contactos directos).

Cribado curricular, realización de entrevistas iniciales y seguimiento de candidaturas durante el proceso de selección

Coordinación puntual con agencias o proveedores externos de reclutamiento cuando sea necesario.

Prevención de Riesgos Laborales

Gestión de accidentes de trabajo: tramitación del parte de accidente a través del sistema Delt@, seguimiento del caso ante la Mutua y coordinación de la documentación asociada

Gestión y actualización de la documentación preventiva: evaluaciones de riesgos, certificados de aptitud médica, entrega de EPIs y formaciones obligatorias

Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones legales y documentales en materia de PRL.

Clima y comunicación interna

Atención en el dia a dia del personal actuando como punto de referencia ante cualquier situación que pueda surgir

Mantenimiento y dinamización de los canales de comunicación interna, haciendo difusión de nuevas incorporaciones, cambios organizativos, políticas internas o decisiones estratégicas.

Organización de reuniones y eventos internos que refuercen el sentido de pertenencia al equipo

Realización de entrevistas personales con las nuevas incorporaciones y seguimiento de su adaptación

Requisitos

• Titulación universitaria o Formación Profesional de grado superior en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como generalista de RRHH así como gestionando el ciclo completo de nomina
• Experiencia con herramientas como A3Nom
• Capacidad de adaptación a un entorno en desarrollo, con vocación de contribuir activamente a la construcción y consolidación del área de Recursos Humanos.
• Qué ofrecemos
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Salario competitivo acorde al sector y la posición.
• 22 días laborables de vacaciones, más el día de tu cumpleaños libre.
• Trabajo en nuestras oficinas de Palma de Mallorca.
• Un equipo cercano, unido y profesional, y la oportunidad de crecer participando en proyectos de primer nivel.
• Si te identificas con este perfil y quieres desarrollar tu carrera junto a nosotros, ¡estaremos encantados de conocerte!