Administrativo/a
Empresa del Sector de la Construcción · Palma de Mallorca
About The Role
Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo encargado de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Tu rol será clave para mantener la organización interna, gestionando la comunicación con clientes y proveedores a través de la atención telefónica, coordinando tareas administrativas y asegurando que la documentación fluya con precisión. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo, ayudando a reducir tiempos de respuesta y mejorando la experiencia de quienes interactúan con la empresa.
Tareas administrativas: Esenciales para el día a día; incluyen organización de agendas, control de entradas/salidas y soporte logístico.
Gestión administrativa: Implica coordinar procesos internos y asegurar el cumplimiento de plazos y normativas.
Elaboración de documentos: Necesaria para generar informes, cartas, contratos y comunicaciones oficiales con precisión y profesionalidad.
Gestión de documentos: Garantiza que toda la documentación esté actualizada, archivada y accesible cuando se precise.
Gestión de expedientes: Fundamental para mantener la trazabilidad de procesos, especialmente en entornos regulados o con alta carga documental.
Este puesto ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura organizada donde se valora la iniciativa y el compromiso. A medida que te familiarices con los procesos, podrás asumir responsabilidades adicionales o participar en proyectos transversales. Buscamos candidatos con al menos 2 años de experiencia en entornos administrativos y formación mínima de Ciclo Formativo Grado Superior, preferiblemente en Administración y Gestión o áreas afines. El ambiente es cercano, con comunicación abierta y un enfoque en el aprendizaje continuo, ideal para quienes buscan estabilidad y desarrollo profesional en un entorno estructurado y respetuoso.
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