Administrativo/a

Como Administrativo/a, serás el eje central de nuestra operativa diaria. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo de dirección y finanzas, asegurando que toda la documentación fluya con precisión y en tiempo. Tu labor impactará directamente en la agilidad de nuestros procesos internos: desde la tramitación de facturas, albaranes, tu atención al detalle y organización harán que todo funcione sin sobresaltos. No solo gestionarás, sino que optimizarás, convirtiéndote en un referente de eficiencia administrativa en la empresa.

Tareas administrativas: Imprescindibles para mantener el día a día operativo en marcha, desde gestión de agendas hasta archivo y control de entradas/salidas.

Gestión administrativa: Te permitirá coordinar y priorizar flujos de trabajo entre distintos equipos, asegurando que cada proceso esté documentado y bajo control.

Tramitación de documentación: Garantizarás que todos los trámites legales, internos y externos se gestionen con rigor, evitando retrasos o errores que puedan afectar a la operación.

Ofimática: Dominarás herramientas como Word, Excel y Outlook para gestionar datos, crear informes y mantener la comunicación interna fluida y estructurada.

Aptitudes de secretariado: Tu rol incluirá apoyo directo a directivos, lo que demanda discreción, proactividad y capacidad para anticiparte a necesidades operativas.

Tramitación de facturas: Serás responsable de procesar, registrar y conciliar facturas con proveedores y clientes, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas financieras.

Esta posición ofrece una sólida oportunidad para consolidarte como figura clave dentro de nuestra estructura administrativa, con posibilidad de asumir mayor responsabilidad en la gestión de procesos o incluso liderar proyectos de mejora interna. Valoramos el compromiso, la capacidad de adaptación y el trabajo en equipo. Requerimos Diplomatura o título equivalente, más de 5 años de experiencia demostrable en entornos administrativos similares, y un nivel Frances Básico para facilitar la comunicación con algunos proveedores y documentos internacionales. El ambiente es dinámico pero colaborativo, con espacios de mejora continua y un enfoque realista en el crecimiento profesional.