Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - 1KOMMA5° Würzburg

1KOMMA5°
Bei
1KOMMA5°
verfolgen wir eine Vision:
Living on wind and sunlight forever for free
. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.
Deine Position
Organisation und Steuerung der zentralen Büroabläufe einschließlich Telefonzentrale
Erster sympathischer Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Lieferanten im täglichen Schriftverkehr
Koordination und telefonische Terminierung von Kundenterminen sowie Steuerung interner Abläufe
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie sorgfältige Verwaltung von Unterlagen
Führung von Kundengesprächen zur Klärung von Anliegen und Abstimmung von Dienstleistungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Optimierung der Büroprozesse
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Branchenerfahrung (Heizung/Sanitär) ist ein Plus, aber auch Wiedereinsteiger und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
Sicherer Umgang mit allgemeinen Bürotätigkeiten und MS Office, insbesondere Word und Excel
Technisches Verständnis und Affinität für technische Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches, absolut kundenorientiertes Auftreten

Benefits

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsorientierter Bezahlung
Moderne Arbeitsausstattung für Deinen effizienten Arbeitsalltag
Ein kleines Team mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurzen Entscheidungswegen
Ein angenehmes, familiäres Betriebsklima, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
Die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten und mit Deiner Arbeit einen direkten Beitrag zur Energiewende zu leisten