Stage Assistant Administratif bilingue (6 mois) - H/F - Roissy-en-France

• Ce stage requiert d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu’une attitude et une apparence professionnelles en toutes circonstances.
• Le sens du service et le bon relationnel sont des atouts indispensables à votre réussite.

Tâches et Responsabilités principales

• Assurer le poste de réceptionniste au bureau de CDG
• Faire appliquer la procédure d’accès au bâtiment de CDG pour les employés et les visiteurs, en étroite collaboration avec le/la responsables Sécurité.
• Répondre au téléphone et prendre des messages, conformément à la procédure d’Expeditors.
• Gérer le courrier entrant et sortant (y compris les expressistes) en respectant les procédures de remise des plis et colis suivis.
• Assurer la gestion des coursiers
• Faire le suivi des demandes de réservations d’hôtels pour les visiteurs du réseau Expeditors.
• Mettre à jour la base de données des visiteurs du bureau de CDG.
• Travailler en partenariat avec le service commercial pour l’organisation d’évènements destinés aux clients
• Assurer le suivi des prestations d’Hospitalité pour les visiteurs
• Effectuer les commandes et faire le suivi des stocks d’hospitalité 
• Faire le suivi des équipements d’hospitalité et de leur maintenance
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Participer à l’organisation des évènements annuels (dîner annuel des employés, journée des employés, etc…)

• L’Assistant Administratif reportera au Superviseur des Services Généraux
• Niveau d'études minimum souhaité : formation Bac+2 en assistanat ou équivalent
• Vous êtes polyvalent(e) et autonome
• Vous êtes fiable et rigoureux(se)
• Vous savez faire preuve d’initiative
• Vous avez le sens de l’urgence
• Vous avez une bonne maitrise du français et l’anglais oral et écrit
• Vous maitrisez des outils bureautique Excel et Word

• Stage à temps complet (35 heures par semaine), d’une durée de 6 mois à partir de début Octobre 2026
• Indemnités légales de stage + tickets restaurant (11 EUR / jour) + prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun
• Poste basé à Roissy-en-France (95)
• www.expeditors.com