ASISTENTE ADMINISTRATIVA - VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS

About The Role

Propósito principal del puesto

Colabora en todo lo referente a los asuntos relacionados con la facultad, academia, estudiantes, preparación y redacción de informes, cartas, y demás procedimientos administrativos. 

Funciones Esenciales del Puesto

Recibir por parte del Director/ Decanos del Recinto los expedientes de facultad recomendada a ser contratada  para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles.
Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad.
Responsable de preparar los expedientes de la facultad a ser reclutada, de que tengan toda la documentación necesaria antes de enviar a Recursos Humanos.  Deben ser entregados con hoja de trámite luego de la aprobación de la Presidenta. 
Mantener registro de la facultad a ser entrevistada 
Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases de la facultad de los cuatro recintos para la firma del Vicepresidente Académico.
Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
Preparar memos, cartas o cualquier documento necesario.
Recibir al público y dirigirlos a  cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.
Mantener control de la correspondencia recibida y enviada.
Preparar cualquier informe que le sea requerido por su supervisor.
Mantener un sistema eficiente de archivo.
Darle seguimiento a los documentos enviados.
Cualquier otra función que le sea requerida
Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina 
Dos años de experiencia en funciones relacionadas
Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM)
Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo
Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido
Bilingue ( español / ingles)