Bid & Proposal Manager

THE BEST VERSION OF YOU 👍

Een lastenboek van 140 pagina’s met 38 gunningscriteria? Daar zie jij meteen structuur in.

Een prospect die niet weet hoeveel devices hij eigenlijk heeft? Jij krijgt het in kaart.

Vrijdag 11u indienen en de input van vijf collega’s moet nog binnen? Laat maar komen.

Als Bid & Proposal Manager binnen onze organisatie ben je de spil tussen sales, techniek en de klant.

Je bepaalt niet alleen hoe we antwoorden, maar ook of en waarmee we in de wedstrijd stappen. Van de eerste discovery tot de gunningsbeslissing.

Je werkt voor onze mid-market klanten en voor publieke opdrachtgevers. De ene week werk je aan een managed services-voorstel voor een groeiende KMO, de volgende week zit je in een raamcontract met een overheidsinstelling. Die afwisseling maakt de rol interessant, en je hebt er de ruimte om er je eigen aanpak in te leggen.

De job heeft twee kanten die elkaar constant versterken. Aan de ene kant presales: je zit vooraan in het traject, luistert naar wat een klant écht nodig heeft en bouwt daar een scope en een prijs rond die klopt. Aan de andere kant bid management : je loodst complexe tenders en RFP’s door de organisatie, met alle deadlines, formulieren en criteria die daarbij horen.

Je houdt je bezig met onder andere

• Je kwalificeert inkomende opportuniteiten, tenders en afroepen op raamcontracten, en geeft een scherp bid/no-bid advies: risico’s, slaagkans en strategische waarde op tafel.
• Je zit mee vooraan bij de klant: discovery-sessies, as-is analyse van infrastructuur, licenties, users en devices. Zo weet je wat er écht nodig is.
• Je vertaalt die noden naar een heldere dienstenscope en een solution design, met duidelijke aannames en uitsluitingen.
• Je bouwt de prijszetting: calculatiemodellen per user, per device, per uur of in blokuren en je verdedigt de marge intern.
• Je regisseert het biddossier van lastenboek tot indiening: planning, input van technische, financiële, legal- en securitycollega’s, en een compliance-check tegen élke eis.
• Je schrijft en redigeert de antwoorden, en zorgt dat er tijdig en formeel correct ingediend wordt, bijlagen, attesten en certificaten inbegrepen.
• Je presenteert en verdedigt samen met het Accountteam het voorstel bij de klant, en volgt op tot de gunningsbeslissing: Q&A-rondes, BAFO, onderhandelingen.
• Je bouwt onze kennisbasis uit: answer library, templates, referenties,... en houdt de win/loss-analyse en de bid-pipeline bij.
• Je zet AI en automatisatie in om het proces sneller en scherper te maken: lastenboeken doorzoeken, antwoorden hergebruiken, calculaties en opvolging automatiseren.

Kortom: jij bent degene die we erbij halen wanneer er iets te winnen valt.