Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Vakanz

Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung

Aufgaben

• Verarbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E-Rechnung), einschließlich PDF-Erstellung und Ablage im elektronischen Beschaffungsworkflow,
• Überwachung des Rechnungseingangs sowie Durchführung erforderlicher manueller Anpassungen in SAP VIM,
• Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung auf Vollständigkeit und sachliche/rechnerische Richtigkeit an die zuständigen Fachbereiche,
• Bearbeitung und Prüfung der Rückläufe aus den Fachbereichen auf formale Vollständigkeit,
• Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
• Bearbeitung von Rechnungsstornierungen, einschließlich Dokumentation und Ausbuchung,
• Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit offenen bzw. anstehenden Auszahlungen,
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen der Lieferanten sowie Abgleich mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung,
• Kommunikation mit den Fachbereichen zu offenen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fragen zur Kreditorenbuchhaltung,
• Unterstützung der Fachbereiche bei buchhalterischen und rechnungsbezogenen Fragestellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung,
• Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften,
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
• Sicherer Umgang mit elektronischen Rechnungen und digitalen Beschaffungsworkflows,
• Erfahrung in der Überwachung und Bearbeitung von Rechnungseingängen,
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen und Belegen,
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungsstornierungen und Zahlungserinnerungen,
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Lieferanten,
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und Dokumentenverwaltung