Case Manager*in / med. Dokumentar*in at

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About The Role

Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung
Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere bei der Koordination der poststationären Versorgung und der erforderlichen organisatorischen Schnittstellen
Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und strukturierten medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Berufsgruppen
Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei der Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsbesprechungen
Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit den beteiligten Berufsgruppen
Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM) sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie bei der Aufbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
Koordination und Kommunikation zwischen den beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen